В Северном Рейне — Вестфалии продолжают сокращать бюрократическую нагрузку на школы. Министерство образования земли отменило ряд обязательных отчётов, объединило запросы и сократило число сборов данных. Изменения коснулись запросов, которые органы школьного надзора направляют школам.
Министр образования Доротея Феллер заявила: «Мы даём школам больше времени на главное — работу с детьми и подростками. Для этого мы значительно снижаем бюрократическую нагрузку на директоров и учителей. Мы помогаем школам справляться с оставшимися административными задачами с помощью искусственного интеллекта. Кроме того, мы вводим механизм сдерживания бюрократии на всех уровнях школьного надзора».
Министерство вместе с окружными администрациями проверило все запросы, которые органы школьного надзора направляли школам. Сначала все запросы обнулили, чтобы сократить обязательную отчётность до необходимого минимума. Окружным администрациям предложили вместе с управлениями образования оставить только те запросы, которые нужны для эффективного управления школьной системой. Необходимость каждого из них требовалось обосновать.
Изначально необходимыми назвали около 200 запросов. После проверки и исключения, в частности, дублирующих запросов министерство выделило 92 запроса, которые рекомендовали сохранить. По итогам проверки отменили более 40% из них.
Лишь 11 запросов будут направлять всем школам Северного Рейна — Вестфалии. В их числе — ежегодный сбор официальных школьных данных (ASD), статистика преподавания UntStat и ситуативные запросы, например от парламента или общественных объединений.
Ещё 42 запроса касаются только отдельных типов школ или выбранных учебных заведений, участвующих в определённых программах и экспериментах, таких как программа Startchancen или полицейская специализированная старшая школа (Fachoberschule Polizei). Из 53 запросов, которые сохранятся, 31 потребуется выполнять не чаще одного раза в год. Ещё 19 запросов оптимизировали, чтобы уменьшить нагрузку на школы: среди прочего, унифицировали сбор данных в разных административных округах, перевели запросы в цифровые инструменты, сократили анкеты и число сроков подачи ответов.
Например, сведения о количестве недавно прибывших учеников будут запрашивать не раз в две недели, а четыре раза в год. Для сбора официальных школьных данных больше не потребуется отдельное статистическое программное обеспечение: данные будут получать через земельную систему управления школами SchILD.NRW.
Феллер пояснила, что оставшиеся запросы нужны, чтобы планировать потребность школ в персонале, распределять ставки, обеспечивать школы учителями и предоставлять места ученикам. По её словам, власти также не могут отказаться от регулярных сведений об охране труда и здоровья сотрудников. Многие запросы, которые не удалось отменить полностью, будут организованы эффективнее. Механизм сдерживания бюрократии, добавила министр, обязывает органы школьного надзора на всех уровнях ограничивать бюрократическую нагрузку.
Этот подход будет применяться и к новым запросам. Если управление образования или окружная администрация сочтёт необходимым запросить дополнительные сведения — разово или регулярно, — план нужно будет, как правило, представить министерству на согласование. При этом следует проверить, доступны ли нужные данные на другом уровне или можно ли иначе получить необходимую информацию.
«Мы снижаем административную нагрузку на школы и даём им больше времени на развитие — школьной жизни, уроков и совместной работы. Механизм сдерживания бюрократии должен помешать тому, чтобы освободившиеся ресурсы сразу ушли на новые задачи. Одновременно мы помогаем директорам и учителям с помощью ИИ-ассистентов, специально разработанных для их работы», — сказала Феллер.
Для AIS.chat, бесплатного сервиса, доступного всем школам, разработали ИИ-ассистенты. Один из них помогает школам на основе результатов общешкольной обратной связи учеников находить первые идеи для развития школьной культуры. Ещё один ассистент, посвящённый демократическому образованию, находится в разработке.
Министерство также реализует другие предложения, поступившие от директоров школ через специальный адрес для обращений по вопросам сокращения бюрократии. Среди них — объединение разных порталов вакансий в единый портал «Мой путь в школьную службу» (Mein Weg in den Schuldienst, meWiS), цифровизация процедуры записи в старшую школу, включая форму заявления, и доработка земельной системы SchILD.NRW для автоматического создания цифровых справок из школы.