Как создать файл архива Outlook 2016: полезные советы и инструкции

Microsoft Outlook 2016 — это одно из наиболее популярных приложений для организации почты и управления расписанием. Оно обладает широкими возможностями архивации, которые позволяют сохранять и защищать ценную информацию. Если вы задаетесь вопросом, как создать файл архива в Outlook 2016, этот подробный гид поможет вам разобраться во всех деталях процесса.

Во-первых, для создания файла архива в Outlook 2016 откройте программу и выберите вкладку «Файл» в верхнем меню. В появившимся меню щелкните на «Параметры». В открывшемся окне выберите вкладку «Расширенные» и найдите раздел «Архивирование и экспорт».

Архивирование в Outlook 2016 позволяет перенести старые сообщения, задачи, встречи и другие элементы из вашего почтового ящика в отдельный файл. Создание архива поможет вам организовать и упорядочить почту, освободить место на сервере, а также иметь доступ к важной информации при необходимости.

Шаг 1: Открыть Outlook 2016

Для этого, найдите ярлык Outlook 2016 на рабочем столе или в меню «Пуск» и кликните на него.

Если вы используете программу впервые, вам может потребоваться ввести свои учетные данные, чтобы войти в свою учетную запись электронной почты.

Когда Outlook откроется, вы увидите пустую панель навигации слева и список писем в центральной области.

Теперь вы готовы перейти ко второму шагу и создать файл архива в Outlook 2016.

Шаг 2: Выбрать нужную папку для архивации

После того, как вы открыли Outlook 2016, вам необходимо выбрать папку, которую вы хотите архивировать.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на папке, которую вы хотите архивировать. Например, это может быть папка «Входящие» или любая другая папка, содержащая нужные вам сообщения.
  2. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Архивировать эту папку».

После выполнения этих действий выбранная папка будет перемещена в архив и не будет отображаться в списке основных папок Outlook. Однако, все архивированные папки всегда доступны через раздел «Архивированные элементы» в боковой панели навигации Outlook.

Шаг 3: Открыть меню Файл и выбрать Параметры

Чтобы создать архивный файл в Outlook 2016, вам необходимо открыть меню «Файл». Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте Outlook 2016 на вашем компьютере.
  2. В верхнем левом углу окна найдите вкладку «Файл» и щелкните на ней один раз.
  3. В выпавшем меню выберите опцию «Параметры».

После этого откроется окно «Параметры Outlook». Здесь вы сможете настроить различные параметры программы, включая создание архивных файлов.

Продолжайте чтение, чтобы узнать, как настроить и создать архивный файл в Outlook 2016.

Шаг 4: В разделе «Расширенные» нажать на кнопку «Архивировать»

После того, как вы выбрали нужные сообщения или папку для архивации, перейдите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна Outlook.

Далее, в открывшемся меню выберите пункт «Параметры».

В появившемся окне «Параметры Outlook» выберите вкладку «Расширенные».

Внизу окна вы увидите раздел «Архивирование и восстановление». Нажмите на кнопку «Архивировать».

В открывшемся окне «Архивирование» выберите опцию «Архивировать эти папки и все подпапки».

При необходимости выберите папку, которую хотите архивировать, или оставьте выбранную папку по умолчанию.

Укажите дату, до которой нужно архивировать сообщения.

Выберите место сохранения архивного файла, указав путь или нажав на кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку.

Нажмите на кнопку «ОК», чтобы начать процесс архивирования.

После завершения архивирования вы найдете созданный файл архива в указанной вами папке.

Оцените статью